Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Weitblick und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Dann werde Teil unseres Teams bei Doser Kempen Krause Ingenieure – einem modernen Planungsbüro mit klarer Zukunftsvision.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Aachen | Anstellung: Vollzeit, unbefristet | Start: nach Vereinbarung

Wer wir sind

Doser Kempen Krause steht für durchdachte Lösungen im Brücken- und Ingenieurbau. An unseren Standorten in Aachen und Brühl entwickeln wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen – zuverlässig, nachhaltig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit zukunftsorientierten Planungsprozessen und einem starken Teamgeist.

Deine Aufgaben – das erwartet dich

In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du organisatorisch, kommunikativ und kaufmännisch gefragt. Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und denkst proaktiv mit:

Organisieren und koordinieren:

• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen & To-dos

Verwalten und dokumentieren:

• Überwachung von Fristen, Verträgen und Projektabläufen
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

Kaufmännisch mitdenken:

• Unterstützung bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
• Schnittstelle zu Buchhaltung, HR, Projektteams und externen Partner:innen

Mitgestalten und weiterentwickeln:

• Mitwirkung an internen Prozessen und Optimierungen
• Vertrauensvolle, loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil – das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
• Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Ingenieurbüro
• Mitarbeit an spannenden Infrastrukturprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert